Când vine vorba de redactarea documentelor electronice pentru birou, indiferent de complexitatea lor, majoritatea persoanelor se gândesc la suita Microsoft Office. Folosirea acesteia prezintă însă dezavantaje: costurile sunt stabilite de un singur distribuitor, o copie este automat invalidată dacă nu este cumpărată încă o dată de la distribuitor (de exemplu, dacă vei cumpăra Office pentru calculatorul de birou de acasă, nu poți să-l folosești și pe portabil, chiar dacă este tot al tău), există un singur dezvoltator și eventualele modificări necesare pot fi realizate (dacă vrea să semneze acordul) doar de către acesta. O soluție mai avantajoasă este folosirea unei aplicații libere cu funcționalități asemănătoare.

Ce este OpenOffice.org

Cea mai completă și apreciată alternativă liberă la suita de aplicații Microsoft Office este OpenOffice.org, distribuită gratuit chiar de dezvoltatorul principal, Oracle/Sun. Folosind OpenOffice.org poți deschide și modifica documente în formatul liber ODF, dar și în formate Microsoft (inclusiv în cele noi bazate pe OOXML) cu mici probleme de afișare, datorită naturii proprietare sau a complexității specificației.

Aplicațiile de birou OpenOffice.org sunt libere, deci:

• le poți instala pe oricâte calculatoare dorești, acasă sau la serviciu, într-o rețea comercială

• le poți adăuga noi funcționalități sau modifica pe cele existente, eventual apelând la o echipă de dezvoltatori (ca dezvoltator, poți face bani dezvoltând funcționalități la cerere)

• poți distribui oricui copii, astfel că prietenii, colegii sau angajații tăi se pot bucura de asemenea, de avantajele OpenOffice.org

OpenOffice.org este disponibil pe platformele populare: Windows, GNU/Linux și Mac OS.

Ce conține

OpenOffice.org are 5 componente (traduse și în limba română):

• Writer

• Calc

• Impress

• Draw

• Base

Writer

Este un procesor de texte modern, complet echipat ce oferă numeroase facilități pentru crearea și editarea documentelor ce includ grafice, tabele sau diagrame:

• simplu de folosit atât pentru crearea unor documente de bază cum ar fi: notițe, faxuri, scrisori,CV-uri și documente îmbinate cât și pentru documente complexe cu bibliografie, tabele de referință și indecși

• conține unelte pentru verificare limbă, corectare automată, formatare, stiluri, indexare, referințe, ilustrații, tabele, legături și alte obiecte

• poți salva documentele în formate diferite printre care formatul standard și liber ODT, formatele Microsoft Word DOC și DOCX sau HTML

• poți exporta cu ușurință documentele în format Portable Document Format (.PDF) sau XHTML (.html/.xhtml)

Calc

Este un calcul tabelar simplu de folosit potrivit atât pentru neinițiați (având o interfață intuitivă) cât și pentru profesionaliști datorită multitudinii de facilități avansate:

• funcții statistice și bancare pentru calcule complexe

• gestionar de scenarii pentru a vedea rezultatul imediat al modificării unui termen al calculelor

• permite adăugarea de tabele din baze de date

• foile de calcul pot fi folosite ca surse de date pentru crearea scrisorilor în Writer

• poți crea diagrame dinamice care se updatează automat la fiecare modificare a datelor

• poți salva documentele în formate diferite printre care formatul standard ODF Spreadsheet (.ODS), Microsoft Excel (.xls/.xlsx), dBASE (.dbf) sau HTML

• poți exporta cu ușurință documentele în format Portable Document Format (.PDF) sau XHTML (.html/.xhtml)

Impress

Este o unealtă eficientă pentru crearea de prezentări multimedia profesionale:

• dispune de numeroase unelte pentru crearea de grafice vectoriale

• poți folosi imagini 2D și 3D, fonturi, efecte speciale, animație, unelte de desenat și șabloane

• poți personaliza interfața astfel încât uneltele pe care le folosești în mod frecvent să fie la doar un click distanță

• poți salva documentele în formate diferite printre care formatul standard ODF Presentation (.ODP), Microsoft Powerpoint (.ppt/.pptx) sau HTML

• poți exporta cu ușurință documentele în format Portable Document Format (.PDF), Macromedia Flash (SWF) și numeroase alte formate pentru imagini ca: BMP, JPG, PNG, SVG

Draw

Este o unealtă care îți permite să creezi atât scheme simple cât și complexe:

• conține o Galerie de imagini, animații, sunete și alte obiecte pe care le poți folosi atât în Draw cât și în alte programe OpenOffice.org

• poți crea obiecte 3D simple cum ar fi cuburi, sfere, cilindri și chiar modifica sursa acestora

• poți insera tabele, diagrame, formule sau alte obiecte create în programele OpenOffice.org

• poți conecta obiectele folosind linii speciale numite conectori pentru a arăta legătura dintre obiecte, utili pentru crearea organigramelor și diagramelor tehnice

• poți salva documentele în formate diferite printre care formatul standard ODF Drawing (.ODG)

• poți exporta cu ușurință documentele în format Portable Document Format (.PDF), HTML (.htm/.html), XHTML (.html/.xhtml), Macromedia Flash (SWF) și numeroase alte formate pentru imagini ca: BMP, JPG, PNG, SVG

Base

Este o unealtă utilă pentru crearea și manipularea bazelor de date:

• dispune atât de o interfață grafică intuitivă cât și de o interfață pentru comenzi SQL

• poți crea, modifica și șterge tabele, interogări, formulare și rapoarte folosind baza de date proprie sau motorul HSQL.

• poți importa și exporta date în diferite formate

OOo4Kids

Dacă și copilul tău vrea să încerce alternativa liberă, îi poți oferi OOo4Kids. Aceasta este o suită de aplicații simple, creată după codul sursă al OpenOffice.org care poate fi folosită cu ușurință de orice copil cu vârsta de 7-12 ani. Are o interfață simplificată, cu un meniu adaptat nevoilor copiilor iar culorile sunt foarte atractive.

De unde îl pot descărca

Poți descărca ultima versiune de OpenOffice.org precum și extensii de la http://download.openoffice.org/index.html iar OOo4Kids de la http://download.ooo4kids.org.